会议纪要应该在什么时间内完成并分发给与会人员？
会议纪要的完成时间应该尽量在会议结束后的24小时内完成，并尽快分发给与会人员。这样可以确保会议内容仍然新鲜在人们脑海中，并且及时提醒大家完成他们在会议中分配的任务。延迟撰写和发送会议纪要可能会导致信息遗漏或被遗忘，从而影响工作的进展和会议决议的执行。在紧急情况下，也可以在48小时内完成，但尽量避免超过这个时间范围。
一个好的做法是在会议结束后尽快回顾会议记录，整理会议纪要，并在当天或第二天早上发送给与会人员。如果会议内容复杂或涉及重要决策，可以在整理会议纪要时与相关人员确认细节，以确保准确性。另外，可以考虑使用专门的会议纪要模板，以提高效率和一致性。
举例来说，假设你是一家公司的项目经理，刚刚主持了一次重要的项目评审会议。会议结束后，你应该尽快整理会议纪要，梳理出会议讨论的重点、决策结果、行动项和责任人，并在24小时内发送给与会人员。这样可以确保所有人对会议内容有清晰的理解，及时采取行动推动项目进展。