在准备和提交行政复议申请时，代理人需要做以下几个步骤：
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确定复议对象：首先需要明确复议的对象是哪个行政机关的决定、裁定或处理，以及具体的复议事由。
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收集证据材料：代理人需要收集与复议事项相关的证据材料，包括相关法律文件、行政文件、证据资料等，以支持复议请求的合理性。
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准备复议申请书：代理人需要按照行政复议的法定格式，撰写复议申请书，明确陈述复议事由、请求和理由，并署名或加盖印章。
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递交复议申请：代理人可以选择将准备好的复议申请书直接递交至行政复议机关，或通过邮寄、传真等方式提交。在递交时，要注意确认递交的时间和地点，并保存好相关证据。
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后续跟进：提交复议申请后，代理人可以通过电话、邮件等方式与行政复议机关联系，了解复议进展情况，及时补充提交证据材料或说明情况，以提高复议成功的几率。
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