采购合同是管理者与供应商之间达成的一种法律协议，用于规范采购过程并确保双方权益的保护。采购合同中应包括以下基本条款和条件：
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合同双方信息：包括管理者和供应商的名称、地址、联系方式等基本信息。
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商品或服务描述：明确描述所采购的商品或服务的名称、规格、数量、质量要求等详细信息，以确保双方对需求的一致理解。
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价格和支付方式：约定商品或服务的价格，并说明支付方式和付款条件。可以约定预付款、分期付款或者最终付款时间等。
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交货方式和时间：说明商品或服务的交付方式，如送货上门或者自提，以及交付时间和地点。
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质量保证：明确供应商对商品或服务的质量承诺，包括质量标准、检验要求、退货或换货政策等。
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知识产权和机密保护：如果采购的商品或服务涉及知识产权或机密信息，应明确双方对知识产权和机密信息的保护责任和义务。
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违约责任和解决争议方式：约定双方违约责任和相应的补救措施，以及解决争议的方式，如协商、仲裁或诉讼等。
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合同变更和终止：约定双方变更合同的程序和条件，以及合同的终止条件和后果。
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免责条款：双方约定在某些不可抗力因素下，如自然灾害、战争等情况下的责任免除。
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保密条款：如果合同涉及商业机密，可以约定保密义务和违约责任。
以上是采购合同中的一些基本条款和条件，具体可以根据实际情况进行调整和补充。签署采购合同前，建议管理者在法律等专业人士的指导下进行详细审查和讨论，以确保合同内容的合法性和合理性。
