外部监管和审计是财务管理人员必须面对和应对的重要问题之一。合规性和透明度是企业财务管理的基本要求，而外部监管和审计是确保企业遵守相关法律法规和规范，保持透明度的关键环节。以下是财务管理人员应对外部监管和审计的一些建议和方法。
1.了解监管和审计法规：财务管理人员首先需要了解相关的监管和审计法规，包括国家和地区的法律、会计准则、税务规定等。只有深入了解这些法规，才能确保企业的财务管理活动符合要求。
2.建立内部控制制度：财务管理人员应建立健全的内部控制制度，以确保企业的财务活动合规和透明。内部控制制度包括财务流程、审批流程、风险管理等方面，可以帮助企业遵守法规要求，减少违规行为的发生。
3.保持良好的沟通和合作关系：财务管理人员应与外部监管机构和审计师保持良好的沟通和合作关系。及时回答监管机构和审计师提出的问题，提供必要的文件和数据，并积极配合他们的工作。这样可以有效减少沟通和合作中的误解和冲突，确保监管和审计工作的顺利进行。
4.建立完善的财务档案和记录：财务管理人员应建立完善的财务档案和记录，包括会计账簿、报表、凭证、合同等。这些档案和记录是监管和审计工作的重要基础，也是证明企业财务活动合规和透明的重要依据。
5.进行自查和自查：财务管理人员应定期进行自查和自审，及时发现和纠正财务管理中存在的问题和漏洞。自查和自审可以帮助财务管理人员更好地了解企业的财务状况，及时采取措施解决问题，减少外部监管和审计的风险和压力。
6.积极参与培训和学习：财务管理人员应积极参与相关的培训和学习活动，不断提升自己的专业知识和技能。只有不断学习和提升，才能更好地应对外部监管和审计的挑战，确保企业的财务管理工作合规和透明。
综上所述，财务管理人员应通过了解监管和审计法规、建立内部控制制度、保持良好的沟通和合作关系、建立完善的财务档案和记录、进行自查和自审以及积极参与培训和学习等方式来应对外部监管和审计。这些方法可以帮助财务管理人员更好地履行职责，确保企业的财务管理活动合规和透明。