项目会议记录是项目管理中的关键组成部分，它确保了会议内容的传达和未来的审查。正确的保存和共享会议记录可以促进团队沟通，提高项目透明度和效率。以下是详细的建议：
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形式选择：
- 电子文档：通常推荐以电子文档的形式保存会议记录，如Word文档、PDF或特定格式的文档（如Markdown）。电子格式便于编辑、搜索和共享。
- 项目管理软件：可以使用项目管理软件或协作工具（如Asana、Trello、JIRA）中的会议记录功能。这些工具允许记录被直接与相关任务、讨论和文档关联。
- 云存储服务：通过Google Drive、Dropbox等云存储服务保存会议记录，方便团队成员随时访问和协作。
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内容组织：
- 会议日期、时间和地点。
- 参会人员名单。
- 会议议程和目标。
- 每个议题的详细讨论内容，包括发言要点和决策。
- 行动项列表，包括负责人和截止日期。
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共享方式：
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案例说明：
- 某科技公司的项目管理团队使用Confluence作为知识管理和文档共享平台。会议记录被创建为单独的页面，每页包含会议的详细信息，如上述所述的内容组织。会议记录页面被设置为团队成员可编辑，以便在会议后添加或修改信息。会议记录链接通过Slack共享给所有团队成员，并在项目管理软件JIRA中关联到对应的任务和讨论中，以确保团队成员可以轻松访问和更新项目进度。
通过合理的保存和共享会议记录，管理者可以确保团队成员对项目进度和责任有清晰的了解，同时还能提供项目审计和回顾的文档支持。
