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如何调整任务优先级?

调整任务优先级管理者日常工作中的一项重要任务,它关系到业务的顺利进行和成果的实现。以下是一些调整任务优先级的方法:

  1. 识别紧急任务:紧急任务通常是需要立即处理的任务,例如突发事件、重要客户的要求等。管理者需要识别这些紧急任务,并将其放在优先级较高的位置。

  2. 识别重要任务:重要任务通常是与公司战略、业务目标有关的任务。这些任务需要长期计划和持续的努力。管理者需要识别这些重要任务,并将其优先级排在较高位置。

  3. 拆分任务:有些任务可能需要多个步骤才能完成。管理者可以将这些任务拆分成多个子任务,然后根据子任务的紧急程度和重要程度来调整它们的优先级。

  4. 分配资源:管理者需要根据任务的优先级来分配资源,例如人力资源物资资源等。优先级高的任务应该获得更多的资源支持。

  5. 定期审查:任务优先级需要根据实际情况进行调整。管理者应该定期审查任务优先级,并根据实际情况进行调整。

以上是一些常见的调整任务优先级的方法。当然,具体方法需要根据不同的情况进行调整和实践。

来源:《Getting Things Done:The Art of Stress-Free Productivity