协同理论指出，跨部门协作的优化需要从组织结构、沟通机制、目标设定和激励机制等方面进行整体考虑。具体建议包括：
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建立跨部门团队：建立跨部门团队，打破部门壁垒，促进跨部门协作。可以采用跨部门工作组、项目组等形式，让不同部门的成员共同参与，共同完成任务。
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明确目标和角色：明确跨部门协作的共同目标和各自角色，避免任务重叠和责任不清。
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建立有效的沟通机制：建立定期的跨部门沟通机制，可以通过定期会议、跨部门沟通平台等方式，及时沟通、协调和解决问题。
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制定明确的激励机制：建立激励机制，鼓励跨部门协作，可以考虑设立跨部门协作奖励，将协作绩效纳入考核体系。
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整合资源和信息：整合各部门的资源和信息，提高资源利用效率，避免资源的重复投入和浪费。
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推动变革和创新：鼓励部门间的知识共享和经验交流，促进跨部门的协同创新，推动组织变革和发展。
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建立绩效评估体系：建立跨部门协作的绩效评估体系，对跨部门协作的贡献给予正面的肯定和激励，对不合作的行为进行惩罚和纠正。
以上建议可以帮助组织优化跨部门协作，提高工作效率和整体绩效。
