离职手续和交接事项是管理者在员工离职时必须处理的重要事项，下面将详细介绍如何进行离职手续和交接事项的管理。
首先，在员工离职前，管理者应与员工进行离职面谈，了解员工的离职原因和离职日期，并与员工一起制定离职计划。离职计划应包括以下内容：
-
提前通知：员工应提前通知管理者和相关部门，以便安排好离职的交接事宜。通常，员工应提前一个月通知管理者，但具体的通知期限可以根据公司政策和员工的具体情况进行调整。
-
交接事项清单：在离职面谈中，管理者应与员工一起制定交接事项清单。交接事项清单应包括员工负责的工作内容、相关的文件和资料、工作进度和状态、联系人等信息。清单中的每一项都应明确责任人和交接时间，以确保工作的顺利进行。
-
知识转移：在员工离职前，管理者应确保员工将自己掌握的关键知识、技能和经验传递给接替者或其他团队成员。这可以通过组织知识分享会、安排工作交接会议、编写操作手册等方式进行。同时，管理者还可以鼓励员工主动分享知识，并提供相应的奖励和认可，以激励员工积极参与知识转移工作。
-
离职通知和手续：管理者应向相关部门提交员工的离职通知，并按照公司政策和法律法规的要求办理离职手续，包括办理离职手续表、发放离职证明、结算工资和福利等。
-
资产归还：管理者应与员工一起清点和归还公司资产，包括办公设备、工具、文件和资料等。同时，管理者还应确保员工在离职前将个人电脑、邮箱、账号等进行注销或转交给其他员工。
最后，在员工离职后，管理者还需要进行交接事项的管理：
-
接替者培训：如果有新员工接替离职员工的工作，管理者应安排培训和指导，确保新员工能够顺利接手工作。培训内容可以包括工作流程、操作方法、相关规定和政策等。
-
工作交接会议：管理者应组织工作交接会议，邀请离职员工和接替者参加。在会议中，离职员工可以向接替者介绍工作内容和要点，并回答接替者的问题。管理者可以主持会议，确保交接事项的顺利进行。
-
跟踪和评估：离职后一段时间，管理者应跟踪和评估接替者的工作情况，及时发现和解决问题。同时，管理者还可以向离职员工征求反馈和建议，以改进交接事项的管理。
综上所述，管理员工合同中的离职手续和交接事项需要提前计划和准备，包括制定离职计划、制定交接事项清单、知识转移、办理离职手续、资产归还、取消权限、接替者培训、工作交接会议等。通过合理的安排和有效的管理，可以确保员工离职后工作的顺利进行，减少因员工离职带来的影响和风险。