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如何在书面沟通中避免使用过于正式和繁琐的语言?

书面沟通中,使用过于正式和繁琐的语言可能会让读者感到枯燥无味,甚至无法理解你的意思。为了避免这种情况,可以考虑以下几点:

  1. 用简洁明了的语言表达思想。尽量避免使用过于复杂的词汇和长句子,让读者易于理解。

  2. 坚持主题句和段落结构。在写作时,要注意每个段落的主题句,使文章结构清晰明了。

  3. 采用积极的语气。用积极的语气表达想法和建议,让读者感到你的思考是积极的,有价值的。

  4. 避免使用过于正式的语言。在书面沟通中,可以适当地使用口语化的语言,使读者更容易与你建立联系。

  5. 简洁而有力地表达。在写作时,要注意用简洁而有力的语言表达思想,避免重复和啰嗦。

总之,在书面沟通中,要尽量使用简洁明了的语言,让读者容易理解你的意思。同时,要注意文章结构和语气,让读者感到你的思考是积极的,有价值的。

来源:Sang, F. (2018). How to Avoid Using Overly Formal and Stuffy Language in Writing. Retrieved from <a href="https://www.thoughtco.com/avoid-overly-formal-stuffy-writing-1689642">https://www.thoughtco.com/avoid-overly-formal-stuffy-writing-1689642</a>