如何分配任务和责任，并使所有成员都能够清楚地知道自己的角色和职责？
1.明确目标：首先需要明确团队的目标和任务，以此为基础来制定任务分配方案。这些目标和任务应该是具体、明确、可衡量的。
2.评估成员能力和兴趣：团队成员的能力和兴趣爱好是任务分配的主要依据。应该将每个成员的能力和兴趣与任务特点进行匹配，以确保任务能够得到有效的完成。
3.平衡任务负荷：任务分配应该考虑到每个成员的工作负荷，尽量避免出现某个成员的负荷过重，而其他成员却空闲的情况。
4.分配任务和责任：在分配任务和责任时，应该让每个成员清楚地知道自己的角色和职责，并对完成任务的时间、质量、成本等方面进行约束和考核。
5.建立沟通机制：建立良好的沟通机制，以便成员之间可以及时交流信息、协调工作，并能够及时解决问题。
一个好的任务分配和责任分工方案不仅可以确保任务的高效完成，而且还可以提高成员的工作积极性和团队合作精神。
例如，作为一个项目经理，可以使用“RACI矩阵”来帮助分配任务和责任。RACI矩阵是一种常用的任务分配工具，它将每个任务分为四个角色：负责人（Responsible）、审批人（Accountable）、咨询人（Consulted）和知情人（Informed），并将每个任务与这四个角色进行匹配。这样可以确保每个人都清楚自己的角色和职责，并且可以在整个项目过程中进行有效的沟通和协作。
参考来源：<a href="https://www.mindtools.com/pages/article/newPPM_03.htm">https://www.mindtools.com/pages/article/newPPM_03.htm</a>