费用催款通知单中如何避免过于强硬或过于软弱的表达？
在费用催款通知单中，要避免过于强硬或过于软弱的表达，可以采取以下几点建议：
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语气坚定：语气要坚定有力，表达出对款项的重视和迫切性，但不要过于咄咄逼人，可以使用礼貌和尊重的措辞。
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引导行动：在通知单中明确说明应付款项的具体金额和付款方式，同时提供付款的具体步骤和联系方式，引导客户行动。
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保持耐心：即使客户未能按时付款，也要保持耐心和理解，可以在第二次催款通知中适当加强语气，但仍要保持礼貌和耐心。
例如，可以在催款通知单中这样表达：“尊敬的客户，根据我们的记录，您尚未支付截止日期为XX的账单，请您尽快支付以避免产生逾期费用。如有任何疑问或困难，请随时与我们联系，我们将尽力协助解决。感谢您的合作与理解。”
通过以上建议，可以在催款通知单中既表达出对款项的重视和紧迫性，又保持礼貌和耐心，有效引导客户行动，提高催款效果。