费用催款通知单中的联系方式应该如何设计才能引起对方重视?
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明确和突出的标题:在通知单的顶部或者开头位置,用较大的字体和醒目的颜色写上“联系方式”或者“催款电话”,以便对方一目了然。
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指定专人负责:在联系方式旁边注明专门负责催款事宜的人员姓名,这样对方可以直接联系到负责人,提高效率。
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提供工作时间:如果有特定的工作时间,可以在联系方式旁边注明可联系的时间段,避免对方错过联系时机。
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友好的语气:在联系方式附近可以添加一句友好的话语,例如“欢迎随时联系我们,我们会尽快为您解决问题”。
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案例分析:例如,某公司在催款通知单中加粗标注了催款电话,并在旁边写明“专人接听,工作时间9:00-17:00”,以及“欢迎随时致电催款,我们会尽快处理您的问题”。这种设计能够提高对方联系的积极性和效率。
