在制定和实施改进计划时，可以遵循以下步骤：
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确定目标和范围：明确改进计划的目标和范围，确保目标具体、可衡量和可达成。
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收集数据和分析问题：通过收集数据和分析现有问题，找出存在的瓶颈和不足，为改进计划制定提供依据。
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制定改进计划：根据问题分析的结果，制定具体的改进计划，包括目标、措施、时间表和责任人等要素。
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分配资源和建立监控机制：确定改进计划所需的资源投入，并建立监控机制，确保计划的顺利实施和达成目标。
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实施改进计划：按照制定的计划和时间表，逐步实施改进措施，并及时调整和修正。
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持续改进和评估：定期对改进计划进行评估和审查，根据评估结果不断优化和改进管理效果指标测定法，实现持续改进。
例如，某公司在行政管理效果指标测定法中发现员工沟通效率较低，可以制定改进计划，包括加强内部沟通培训、建立沟通反馈机制和优化沟通工具等措施，通过实施这些措施来提高沟通效率和整体管理效果。
