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如何管理和控制项目的变更和变更请求?

项目变更项目管理中常见的问题,如果不管理控制好变更,会对项目预算、进度、质量等方面产生负面影响,甚至可能导致项目失败。因此,管理和控制项目变更是项目管理中非常重要的一个方面。

下面是一些管理和控制项目变更的方法和步骤:

1.建立变更管理计划

项目启动阶段,应该建立一个变更管理计划,包括变更管理的流程、角色和责任、工具和技术、记录和报告等方面。变更管理计划应该被纳入项目管理计划中,并在整个项目周期中得到执行和更新。

2.识别变更请求

项目执行过程中,变更请求可能会来自项目干系人团队成员、外部环境等方面。需要建立一个变更请求的收集和记录机制,将变更请求归档并进行初步评估。

3.评估变更请求

对于收集到的变更请求,需要进行评估。评估的内容包括变更的影响、风险成本等方面,需要和项目管理计划进行比较和分析。评估的结果应该被记录下来,作为后续变更决策的依据。

4.决策变更

根据变更请求的评估结果,需要做出决策,包括批准、拒绝、推迟等。决策的依据应该是项目管理计划和变更管理计划。对于批准的变更请求,需要更新项目管理计划和相应的项目文件

5.实施变更

变更请求被批准后,需要进行实施。实施过程中需要注意变更的控制和跟踪,以确保变更的正确性和有效性。变更实施完毕后,需要进行验证和确认。

6.监控和控制变更

在整个项目周期中,需要对变更进行监控和控制。包括对变更请求的收集和记录、变更评估、变更决策、变更实施、变更验证和确认等方面进行监控和控制。并及时更新项目管理计划和相应的项目文件。

以上是管理和控制项目变更的一些方法和步骤,实际操作中需要根据具体情况进行调整和优化。