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什么是“5W”和“2H”分别代表的含义?

"5W"和"2H"是问题分析中常用的方法,用于全面了解问题的各个方面。"5W"代表What(是什么)、Why(为什么)、Where(在哪里)、When(何时)、Who(谁),而"2H"代表How(如何)和How much(多少)。这些问题可以帮助管理者全面分析问题,找到解决方案。

  • What(是什么): 这个问题用于了解问题的实质是什么,是什么导致了这个问题的产生。回答这个问题可以帮助管理者明确问题的核心。
  • Why(为什么): 这个问题用于分析问题产生的原因,找到问题的根源。通过回答这个问题,管理者可以避免只是治标治本
  • Where(在哪里): 这个问题用于确定问题发生的地点或范围,有助于局限问题的影响范围,针对性地解决问题。
  • When(何时): 这个问题用于确定问题发生的时间,有助于了解问题的发展过程,找到问题的时间规律。
  • Who(谁): 这个问题用于确定问题涉及的相关人员或组织,有助于找到问题的责任主体。

至于"2H",How(如何)和How much(多少)用于分析问题的解决方法和成本,帮助管理者制定解决方案和预算

个例子,假设一个公司销售额下滑了,管理者可以运用"5W2H"方法分析:销售额为什么下滑了(Why),具体是哪些产品在哪些地区的销售额下滑(Where),下滑发生在什么时间段(When),是哪些销售人员的业绩下滑(Who),该如何调整销售策略来提升销售额(How),需要多少预算来进行调整(How much)。通过这种分析,管理者可以更全面地了解问题,并制定针对性的解决方案。

这种方法可以帮助管理者全面分析问题,找到解决问题的方法和方向。 ···