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策略宣贯会后,如何跟踪和整理参与者的反馈意见?

在策略宣贯会后,跟踪和整理参与者的反馈意见非常重要,可以帮助管理者了解员工对策略的理解程度、接受程度以及可能存在的问题和疑虑,进而及时调整和改进策略。以下是一些方法和步骤:

  1. 设立反馈渠道:在宣贯会后,建立多种反馈渠道,如电子邮件在线调查、反馈表格等,让参与者可以方便地表达意见和建议。

  2. 定期收集反馈:设定收集反馈的时间点和周期,确保及时获取参与者的反馈意见,并避免遗漏重要信息

  3. 分类整理反馈:收集到的反馈意见可以按照内容进行分类整理,如对策略内容的理解、对策略实施的看法、可能存在的问题和建议等。

  4. 分析和总结:对整理后的反馈意见进行分析和总结,找出共性和重点问题,为管理者提供清晰的反馈报告

  5. 制定改进措施:根据反馈意见,制定相应的改进措施和行动计划,解决问题、提升策略的执行效果。

  6. 反馈结果沟通:及时向参与者反馈他们的意见被采纳的结果,并解释改进措施,增强员工参与感和信任感。

举例说明,公司在宣贯会后收到员工反馈称对新策略的执行步骤不够清晰。公司采取上述方法,设立反馈渠道,定期收集反馈,分类整理反馈,发现问题所在,并制定了更加详细的执行指南。随后向员工沟通改进措施,反馈结果表明员工对新策略的理解和执行都有所提升。

通过以上方法,管理者可以更好地跟踪和整理参与者的反馈意见,及时改进策略,提升执行效果。