在更新和修改会议纪要时，应当遵循以下程序和原则：
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获取授权：确保有权修改会议纪要的人员获得授权，通常是会议主持人或秘书。
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准确记录：在修改会议纪要之前，要确保原始记录是准确完整的。如果有遗漏或错误，需要先进行更正。
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透明度和公正性：任何修改都应当具有透明度和公正性，不应当删改重要信息或有意误导他人。修改应当是为了提高记录的准确性和清晰度。
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保留修改记录：建议在修改会议纪要时，保留修改的记录，包括修改的时间、人员和原因。这样可以追溯修改的过程，确保透明度。
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审查和批准：修改后的会议纪要应当经过审查和批准，确保所有相关人员都同意修改内容。
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及时通知：修改后的会议纪要应当及时通知所有与会人员，确保大家对修改内容有清晰的了解。
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