在与外部招聘机构合作时，管理者可以采取以下步骤：
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确定需求：首先要明确招聘的岗位需求，包括职位描述、任职要求、薪资待遇等，确保与招聘机构沟通清楚。
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选择合作机构：选择专业、有信誉的招聘机构，可以通过市场调研、推荐、口碑等方式进行选择。
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签订合作协议：在合作前，建议签订合作协议，明确双方的权利和义务，包括费用、服务内容、保密条款等。
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提供支持：与招聘机构合作期间，管理者需要提供必要的支持和配合，及时反馈招聘情况，协助面试安排等。
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监督和评估：定期跟进招聘进展，监督招聘机构的工作进度和质量，及时沟通并解决问题。同时，评估招聘效果，看是否符合预期要求。
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建立长期合作关系：如果合作愉快且有效果，可以考虑建立长期合作关系，为企业未来的招聘提供稳定的支持。
例如，某公司与招聘机构合作招聘销售人员，公司提供详细的岗位要求和薪资待遇，招聘机构根据要求筛选候选人并安排面试。公司及时反馈面试结果，招聘机构调整筛选标准，最终成功招聘到符合要求的销售人员。
