会议纪要应该在何时完成并分发给相关人员？
会议纪要应该在会议结束后尽快完成，并在24小时内分发给相关人员。会议纪要的及时完成和分发对于会议的效果评估、行动项跟进以及相关人员的工作安排都非常重要。在会议结束后，尽快完成会议纪要可以确保与会人员对会议内容有清晰准确的记忆，同时也可以避免信息的遗漏或混淆。会议纪要的内容应该包括会议目的、议程、参与人员、讨论重点、决策结果、行动项、责任人和截止日期等信息，确保相关人员可以清楚地了解会议讨论的重点和后续行动计划。在分发会议纪要时，可以通过邮件、在线共享文档或会议管理工具等方式进行，确保所有相关人员都能及时收到并查阅。如果会议纪要需要经过多轮修改和确认，可以在完成初稿后先发送给相关人员进行反馈和修正，然后再进行最终版本的分发。通过及时完成和分发会议纪要，可以提高会议的效率和决策执行的效果，促进团队的协作和沟通。
案例：某公司在一次重要的战略会议后，会议纪要在会后72小时才完成并分发给相关人员，导致部分与会人员对会议内容和行动项记忆模糊，影响了后续工作的推进。经过总结反思，公司决定优化会议纪要的制作流程，会议结束后立即启动纪要的撰写工作，并加强与会人员的沟通确认，以确保会议纪要的准确性和及时性。这一举措有效提高了会议效果和团队协作效率。